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© HHU / Ivo Mayr

Klinische Rotation

Sie werden zum Zeitpunkt Ihres Erasmus-Aufenthaltes in Düsseldorf im sechsten oder letzten Studienabschnitt Ihres Studiums sein? Dann haben Sie auch im Rahmen von „Erasmus+ Studium“ die Möglichkeit, nur Praktika (eine klinische Rotation mit bis zu drei Disziplinen) zu absolvieren.

Voraussetzungen im Überblick

  • Ein gültiges Erasmus+-Agreement zwischen Ihrer und unserer Universität muss vorliegen.
  • Ihre Heimatuniversität muss Sie fristgerecht für einen Austausch nominieren.
  • Ein offizielles B2-Sprachzertifikat für Deutsch ist erforderlich.
  • Ihr Gesundheitscheck ist mittels unseres Formulars „Immunization Record“ nachzuweisen.
  • Sie müssen zum Austauschbeginn im 6. Studienjahr oder letzten Studienabschnitt sein.
  • Sie möchten nicht mehr als drei verschiedene klinische Disziplinen absolvieren.
  • Jede Disziplin dauert mindestens vier Wochen. Eine kürzere Dauer (z.B. zwei Wochen pro Fachrichtung) ist nicht möglich.
  • Ein Start ist ausschließlich zu den Semesterzeiten der HHU im Oktober oder April möglich. Es ist nicht möglich, einen Monat früher oder später zu starten!

Bewerbungs- und Zulassungsprocedere

Am Zulassungsprocedere sind zwei Stellen beteiligt: Das zentrale International Office der HHU und wir vom Erasmus-Büro der Medizinischen Fakultät:

Für das International Office der HHU:

Deadline: 15. März (für das Wintersemester) oder 15. November (für das Sommersemester)

Ihre Heimatuniversität muss Sie beim zentralen International Office unserer Universität (HHU) fristgerecht nominieren. Hierfür wenden Sie sich bitte an die Erasmus-Koordination Ihrer Heimatuniversität.

Deadline: ca. April (für das Wintersemester) oder ca. Januar (für das Sommersemester)

Nach erfolgreicher Nominierung erhalten Sie vom zentralen International Office der HHU eine E-Mail. Diese enthält den Link zum Online-Bewerbungsformular mit dem Hinweis, welche Unterlagen für das zentrale International Office der HHU hochgeladen werden müssen und mit den genauen Fristen.

Sie werden vom zentralen International Office der HHU zu gegebener Zeit informiert. Gut zu wissen: Die “12 Schritte, auf die es ankommt” (inklusive Deadlines und weiteren Informationen) erhalten Sie als Erasmus-Studierende auch auf den Webseiten des International Office.

Für die Medizinische Fakultät der HHU:

Deadline: 5. April (für das Wintersemester) oder 5. Dezember (für das Sommersemester)

Reichen Sie bitte Ihr Sprachzertifikat über unser Online-Portal fristgerecht bei uns ein. Wir akzeptieren folgende Sprachzertifikate mit dem Niveau B2 (nicht älter als zwei Jahre):

Das Zertifikat muss die Kompetenzen Sprechen, Schreiben, Lesen und Hörverstehen nachweisen. Wenn Deutsch Ihre Muttersprache ist oder Sie als Nicht-Muttersprachler:in in Österreich studieren, können Sie alternativ Ihr Abiturzeugnis oder eine aktuelle Studienbescheinigung als Nachweis hochladen.

Sollte Ihr Zertifikat älter als zwei Jahre sein oder nicht zu den obengenannten offiziellen Zertifikaten gehören, werden Ihre Deutschkenntnisse in einem kurzen Interview durch uns geprüft. Bitte beachten Sie, mit mangelnden Deutschkenntnissen ist keine klinische Rotation möglich und Sie werden nicht eingeschrieben!

Deadline: 5. April (für das Wintersemester) oder 5. Dezember (für das Sommersemester)

Bevor Sie das Learning Agreement ausfüllen, teilen Sie uns bitte fristgerecht Ihre gewünschten Fachrichtungen über unser Online-Portal mit. Dort können Sie maximal drei (Sub) Disziplinen à mindestens vier Wochen als Wünsche angeben. Laden Sie dort bitte außerdem folgende Unterlagen hoch:

  • das von Ihrer Heimatuniversität (International Office / Erasmus-Büro) ausgefüllte Formular „Confirmation of Clinical Rotation“ → kann nachgereicht werden, falls noch nicht vorhanden
  • einen aktuellen Lebenslauf auf Deutsch (PDF). Fügen Sie bitte alle Ihre bereits absolvierten klinischen Praktika in den Lebenslauf ein.
  • das von Ihnen selbst unterschriebene Formular „Antrag auf Einstellung“. Bitte ergänzen Sie darin Ihre persönlichen Angaben (nur die gelb-markierten Felder) auf Seite 1 und unterschreiben Sie auf Seite 2.
  • Studienbescheinigung / Immatrikulationsbescheinigung auf Englisch oder Deutsch von Ihrer Heimatuniversität.

WICHTIG: 
Berücksichtigt werden nur Praktikumswünsche, die vor der jeweiligen Deadline bei uns eingegangen sind.
Die Organisation aller Fachrichtungen kann bis Februar (Sommersemester) bzw. September (Wintersemester) dauern. Im Anschluss werden Sie benachrichtigt. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Ihnen vorher leider keine Auskünfte zum Status der Praktikumsorganisation geben können.

Deadline: 20. Mai (für das Wintersemester) oder 20. Januar (für das Sommersemester) 

Damit Sie für einen Erasmus-Aufenthalt bei uns im Fach Medizin eingeschrieben werden können, müssen Sie nachweisen, dass Sie ausreichend geimpft sind. Dies wird vom Betriebsärztlichen Dienst unseres Universitätsklinikums überprüft. Dafür müssen Sie folgende Dokumente fristgerecht beim Betriebsärztlichen Dienst hochladen: 

  • „Immunization Record"
  • Kopie Ihrer entsprechenden Impf- und Untersuchungsnachweise sowie Labortiter

Sobald Sie für das Erasmus+ Programm von Ihrer Heimatuniversität nominiert worden sind, kümmern Sie sich bitte um den Immunization Record, da es erfahrungsgemäß viel Zeit in Anspruch nehmen könnte. Prüfen Sie zusammen mit Ihrem:Ihrer Hausarzt:Hausärztin, ob Sie alle darin vorgeschriebenen Impfungen und Untersuchungen vollständig haben vornehmen lassen. Stellen Sie sicher, dass Sie entsprechende Impf- und Untersuchungsnachweise parat haben. Lassen Sie ggf. fehlende Impfungen vornehmen. Der Immunization Record ist von Ihrem:Ihrer Hausarzt:Hausärztin auszufüllen und zu unterschreiben. 

Laden Sie bitte die obengenannten Dokumente fristgerecht hier hoch:  

Upload-Portal des Betriebsärztlichen Dienstes 

Wichtig: Sind die Dokumente unvollständig, können Sie nicht eingeschrieben werden. Der Betriebsärztliche Dienst informiert uns nur, wenn alles in Ordnung ist, und nicht, wenn etwas fehlt und der Immunization Record abgelehnt wird! Bitte achten Sie deshalb auf aktuelle Ergebnisse und Impfungen. Eine Tuberkulose-Impfung kann den Tuberkulose-Hauttest nicht ersetzen! Bitte schicken Sie die Dokumente nicht per E-Mail. ​​​​​​​

Welche Disziplinen können Sie wählen?

Eine Rotation ist generell in den folgenden Diszplinen möglich, sofern Kapazitäten vorhanden sind. Dies überprüfen wir vom Erasmus-Büro Medizin für Sie. Wir bemühen uns sehr, Sie in Ihren gewünschten Kliniken unterzubringen. Eine verbindliche Garantie für bestimmte Disziplinen können wir jedoch nicht geben. Gegebenenfalls werden wir Sie bitten, uns alternative Fachrichtungen zu nennen. 

Sie können maximal drei (Sub-)Disziplinen à mindestens vier Wochen als Wünsche angeben. Pro Woche erhalten Sie 2 ECTS-Punkte (Credit Points). 

  • Allgemeinchirurgie
  • Unfallchirurgie
  • Viszeralchirurgie
  • Kinderchirurgie
  • Gefäßchirurgie
  • Endovaskularchirurgie
  • Herzchirurgie
  • Neurochirurgie
  • Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
  • Neurologie
  • Augenheilkunde
  • Dermatologie
  • Frauenheilkunde
  • Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde
  • Notfallmedizin/Notaufnahme
  • Nuklearmedizin
  • Orthopädie
  • Urologie
  • Psychiatrie
  • Strahlentherapie

WICHTIG: In der Inneren Medizin können Sie lediglich eine Subdisziplin für eine Dauer von vier Wochen wählen. Aufgrund begrenzter Kapazitäten in den internistischen Kliniken empfehlen wir, dieses Fach vorzugsweise an Ihrer Heimatuniversität zu absolvieren. Sollten Sie dennoch ein internistisches Fach wählen möchten, bitten wir um Flexibilität hinsichtlich alternativer Subdisziplinen.

  • Diabetologie
  • Endokrinologie
  • Gastroenterologie
  • Hepatologie
  • Infektiologie
  • Hämatologie
  • Onkologie
  • Klinische Immunologie
  • Kardiologie
  • Pneumologie
  • Angiologie
  • Nephrologie

Learning Agreement

Wichtiger Bestandteil des Erasmus+ Programms ist das Learning Agreement. In diesem Dokument werden Ihre gewünschten Praktika sowie deren Anerkennung an Ihrer Heimatuniversität verbindlich festgehalten. Das Dokument ist erst gültig, wenn es von beiden Universitäten und Ihnen unterzeichnet wurde. Bitte nutzen Sie ausschließlich das Learning Agreement for Study (und NICHT für Training)!

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir das Learning Agreement erst unterschreiben können, nachdem alle Wunschkliniken die angefragten Plätze fest zugesagt haben. 

Bitte beachten Sie, dass die Organisation aller Fachrichtungen für das Sommersemester bis Februar und für das Wintersemester bis September dauern kann. Wir können Ihnen keine Auskünfte zum Status der Praktikumsorganisation geben. Bitte informieren Sie Ihre Heimatuniversität darüber, dass das Learning Agreement erst wenige Wochen vor Semesterbeginn von uns unterschrieben werden kann. 

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen – 5. April für das Wintersemester bzw. 5. Dezember für das Sommersemester – beginnen wir damit, Ihre Praktika auf Basis Ihrer Praktikumswünsche zu organisieren. Hierfür fragen wir für Sie bei den entsprechenden Kliniken an, ob Kapazitäten vorhanden sind. Sollte eine Klinik keine Kapazitäten haben, werden wir Sie um die Mitteilung einer alternativen Fachrichtung bitten. 

Sobald alle Ihre Wunschkliniken zugesagt haben, benachrichtigen wir Sie proaktiv per E-Mail. Danach können Sie anfangen, das Learning Agreement auszufüllen (siehe Step 2 – Learning Agreement I).

Füllen Sie das Learning Agreement bitte erst aus, nachdem alle Zusagen der Kliniken vorliegen!

Bis 30. September (für das Wintersemester) oder 31. März (für das Sommersemester)

Nachdem Sie von uns alle Zusagen der Kliniken erhalten haben, können Sie das Learning Agreement anfertigen. Die Zugangsdaten zum Online Learning Agreement (OLA) – oder das „klassiche“ Learning Agreement im Word-Format, falls Ihre Heimatuniversität noch kein OLA nutzt – erhalten Sie von Ihrer Heimatuniversität. Lassen Sie es bitte von Ihrer Heimatuniversität zuerst unterzeichnen.

Tragen Sie bei „Receiving Institution Info“ bitte folgende Angaben ein: 

Name: Heinrich Heine University Duesseldorf
Country: Germany
Erasmus Code: D DUSSELD01
Address: Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf
Faculty: Medicine
Contact Person: Yiliqi Yiliqi, internationales.medizin@med.uni-duesseldorf.de, +492118106409
Responsible Person: Prof. Dr. James Adjaye, internationales.medizin@med.uni-duesseldorf.de, +492118106409

Beim „Component Code“ können Sie die Praktika einfach durchnummerieren (1, 2 und 3).

Pro Woche erhalten Sie 2 ECTS-Punkte (Credit Points). 

Online Learning Agreement (OLA):
Sobald Ihre Heimatuniversität Ihr Online Learning Agreement (OLA) digital signiert („confirmed“) hat, wird es automatisch zur digitalen Gegenzeichnung an uns weitergeleitet.

Nachdem wir Ihr OLA digital bestätigt haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail. Sie können das OLA nun als PDF aus dem OLA-Portal herunterladen.

„Klassisches“ Learning Agreement (Word):
Wenn Sie das „klassische“ Learning Agreement im Word-Format nutzen, senden Sie uns das von Ihnen und Ihrer Heimatuniversität unterschriebene Dokument bitte per E-Mail zu. Danach unterschreiben auch wir dieses und senden es an Sie per E-Mail zurück.