Belegung und Zeitplan
Die Vergabe der PJ-Plätze am UKD und den Akademischen Lehrkrankenhäusern der HHU findet für alle Studierenden über das PJ-Portal zur bundesweiten Online-Vergabe der Ausbildungsplätze im Praktischen Jahr statt. Um an diesem Verfahren teilnehmen zu können, müssen Sie sich dort mit Ihrer Uni-E-Mailadresse registrieren!
Es ist unerheblich, wann in der Registrierungsphase Sie Ihren persönlichen Account im PJ-Portal anlegen. Der Zeitpunkt hat keine Auswirkungen auf die spätere Belegung. Beachten Sie jedoch bitte, dass eine verspätete Registrierung zu einer zeitlichen Verzögerung der Validierung durch das Studiendekanat führt und Sie dadurch eine spätere Startzeit für die lokale PJ-Belegung zugewiesen bekommen!
Wenn Sie mit der nächsten PJ-Kohorte (potentiell) mit dem 6. Studienjahr beginnen können, wird Ihr Status von uns im Portal validiert. Ab diesem Zeitpunkt besitzen Sie einen eigenen Account und können innerhalb des Portals nach geeigneten Fächern und Krankenhäusern suchen, sich eine Merkliste mit Wunschoptionen zu den drei Tertialen und möglichen Alternativen anlegen und zum Start der Belegung die Plätze fest buchen.
Sollten Sie sich für eine Kohorte registriert haben und später feststellen, dass Sie das PJ in der gewählten Kohorte nicht antreten wollen/können. So müssen Sie das PJ im PJ-Portal fristgerecht (5 Wochen vor Beginn des PJ) zwingend zurückziehen!
Ablauf der Belegung
Hier erhalten alle HHU-Studierenden eine Startzeit für die lokale Buchungsphase. Diese Phase beginnt an einem bestimmten Datum. Die Daten finden Sie immer in der Terminliste am rechten Rand der Portal-Startseite. Die Startzeiten werden den registrierten und validierten Studierenden individuell zugelost.
Ein Tausch der Startzeit ist nicht möglich, allerdings erhalten Sie die Startzeit rechtzeitig, sodass Sie genügend Zeit haben zu planen. Zudem müssen Sie nicht genau ab dieser Zeit wählen, sondern können den gesamten Buchungszeitraum der lokalen Phase buchen. Es empfiehlt sich jedoch bei begehrten Plätzen so schnell wie möglich zu buchen. Wenn in der 1. Phase gebucht wurde, schließt sich das Portal anschließend für Sie. Sie können in der 1. Phase also nur einmal buchen. Umbuchungen sind in der nächsten Phase jederzeit möglich.
Nachdem die lokale Buchungsphase beendet wurde, werden Startzeiten für die nationale Buchungsphase verschickt. Sie erhalten nun auch Zugriff auf die externen Universitäten.
Die Buchungsfunktion für die lokale Phase ist wieder geöffnet und es besteht die Möglichkeit Ihre lokalen Plätze umzubuchen. Hierfür gibt es keine Startzeiten. Das Portal öffnet in der Regel um 9 Uhr morgens für alle Studierenden. Die lokalen Plätze können dann auch beliebig oft getauscht werden, bis 5 Wochen vor dem jeweiligen Tertial-Start.Frist: Bis 5 Wochen vor Beginn des jeweiligen Tertials müssen die Buchungen feststehen. Umbuchungen sind dann nicht mehr möglich! Die Plätze müssen gemäß den Buchungen im PJ-Portal absolviert werden. Werden Tertiale nicht ordnungsgemäß Durchgeführt, dann können sie nicht anerkannt werden!
In dieser Phase sind die Studierenden berechtigt auch die Plätze der anderen Universitäten zu buchen. Die nationale Buchungsphase beginnt mit dem bundesweit einheitlichen Termin, der in der Terminliste eingesehen werden kann. Hier wurden individuelle Startzeiten verteilt, ab der die Studierenden Ihre nationalen Plätze buchen können.
Hier schließt das Portal nicht zwischendurch. Die Studierenden können auch die nationalen Plätze immer bis 5 Wochen vor dem jeweiligen Tertial-Start beliebig oft umbuchen.
Zeitplan
Für die Belegung der Plätze am UKD und den Akademischen Lehrkrankenhäusern der HHU in der Kohorte, die im Herbst 2024 mit dem PJ beginnt, gilt folgender Zeitplan:
| 01.04.2024 – 15.05.2024 | Registrierung im PJ-Portal |
23.04.2024 von 18.15 bis 19.15 Uhr | Informationsveranstaltung und Einschreibetermin (Fristende) für das Wahlfach Allgemeinmedizin im Institut für Allgemeinmedizin. Eine vorherige Anmeldung ist zwingend erforderlich! Bitte beachten Sie dazu die Hinweise zum Bewerbungsverfahren. |
| 30.04.2024 | Ende der Bewerbungsfrist für Wahlfächer am UKD mit eigenem Bewerbungs- und Auswahlverfahren (mit Ausnahme der Allgemeinmedizin). Informationen zu den jeweiligen Bewerbungsverfahren finden Sie hier
|
| 03.05.2024 | Ende der Einreichfrist geeigneter Nachweise zu Härtefallanträgen (siehe PJ-Studierende in besonderen Lebenssituationen) |
| 15.05.2024 | Studierende, die sich nach dem 15.05.2024 registrieren, werden mit zeitlicher Verzögerung durch das Studiendekanat validiert und erhalten dadurch eine spätere Startzeit für die lokale PJ-Belegung! |
| 17.05.2024 | Versand der Startzeiten für die lokale PJ-Belegung durch die Administratorinnen und Administratoren des PJ-Portals |
| 21.05.2024 - 28.05.2024 | 1. Phase : lokale Buchungsphase Wenn in der 1. lokalen Phase gebucht wurde, schließt sich das Portal für Sie. In der ersten Phase können Sie also nur einmal buchen. Umbuchungen sind in der nächsten Phase jederzeit möglich. |
| 29.05.2024 | Versand der Startzeiten für die nationale Vergabe (3. Phase) |
| 03.06.2024 | 2. Phase: (Zwischenphase) Lokales Nachrückverfahren Ab diesem Zeitpunkt können Änderungen an der Belegung vorgenommen werden; bis zum Start des nationalen Vergabeverfahrens stehen weiterhin "nur" die PJ-Plätze am UKD und an den Akademischen Lehrkrankenhäusern der HHU zur Auswahl |
| 22.07.2024 | 3. Phase: Beginn der nationalen Buchungsphase Studierenden können auch die nationalen Plätze immer bis 5 Wochen vor dem Beginn des jeweiligen Tertials beliebig oft umbuchen, danach schließt das Portal für das jeweilige Tertial und Umbuchungen sind nicht mehr möglich! Für eine Umbuchung innerhalb der Frist wird keine Zustimmung der Fächer bzw. Kliniken oder des Studiendekanats benötigt. Nach Ablauf der 5-Wochen-Frist kann die Belegung nicht mehr geändert werden! |
| 14.10.2024 | Portal schließt für das 1. Tertial um 24 Uhr. Anschließend sind Änderungen nicht mehr möglich und gebuchte Plätze müssen angetreten werden. |
| 03.02.2025 | Portal schließt für das 2. Tertial um 24 Uhr. Anschließend sind Änderungen nicht mehr möglich und gebuchte Plätze müssen angetreten werden |
| 26.05.2025 | Portal schließt für das 3. Tertial um 24 Uhr. Anschließend sind Änderungen nicht mehr möglich und gebuchte Plätze müssen angetreten werden |
Die Administrator:innen des PJ-Portals informieren Sie automatisch darüber, wann Sie die PJ-Plätze fest buchen können. Sie müssen nichts weiter unternehmen. Jede:r Studierende:r wird ein Zeitpunkt zugelost, ab dem im PJ-Portal die Plätze belegt werden können. Diese Startzeiten sind gestaffelt, so dass eine Überlastung der Server verhindert werden kann. Niemand muss befürchten, leer auszugehen oder nur noch Plätze belegen zu können, die z.B. für die Einzelne bzw. den Einzelnen geographisch unattraktiv und/oder mit viel Aufwand verbunden sind!
Während der Belegungsphase können Sie anhand Ihrer Merkliste sehen, in welchen Fächern in welchen Krankenhäusern und in welchen Tertialen noch Plätze verfügbar sind und diese direkt buchen. Damit sind Ihnen diese Plätze sicher!
Mit Beginn des nationalen Vergabeverfahrens haben Sie die Möglichkeit, Ihre Belegung zu ändern. Dabei stehen Ihnen nun nicht mehr "nur" die PJ-Plätze am UKD und den Akademischen Lehrkrankenhäusern der HHU zur Verfügung; Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, auch auf PJ-Plätze der anderen deutschen Universitäten, die sich am PJ-Portal beteiligen, zuzugreifen. Sollten Sie Ihren PJ-Ablauf ändern wollen, geht dies nur, wenn Sie gleichzeitig zur Belegung des neuen Platzes den bereits gebuchten Platz im jeweiligen Tertial frei geben. Dadurch können Sie in Echtzeit sehen, welche Krankenhäuser und Fächer noch Kapazitäten in dem von Ihnen gewünschten Tertial haben. Mit einer Änderung der Buchung ist Ihnen auch der neue PJ-Platz sicher. In diesem dynamischen System werden immer wieder Plätze freigegeben und andere belegt, so dass es sich für Sie ggfs. lohnt, immer wieder einen Blick in das PJ-Portal zu werfen. Selbst wenn Sie in der ersten Belegungsrunde nicht Ihren Wunschplatz erhalten haben, besteht die Chance, dass Sie diesen nachträglich durch die Absage einer anderen Studentin bzw. eines anderen Studenten noch bekommen können.